Vier weken vóór de start. Twee weken vóór gebruik.
Een bouwplanning bevat meer dan uitvoeringsdagen. Voor meldingsplichtige nieuwbouw in gevolgklasse 1 horen de bouwmelding en gereedmelding er nadrukkelijk bij. Door de dossieropbouw met het werk mee te laten lopen, blijven de benodigde stukken zichtbaar.
Controleer eerst welke route geldt
Het kwaliteitsborgingsstelsel geldt momenteel voor daarvoor aangewezen nieuwbouw in gevolgklasse 1. Verbouw valt nog niet onder deze meldings- en kwaliteitsborgingsroute. Ook technisch vergunningvrije bouwactiviteiten en verschillende bijzondere gevallen zijn uitgezonderd. Een nieuwe grondgebonden woning kan onder gevolgklasse 1 vallen; een appartementengebouw niet. [1]
Laat de procedure daarom vaststellen voor het concrete bouwwerk. Het formaat van de aannemer of de omvang van de opdracht bepaalt niet vanzelf welke route nodig is. Controleer naast de technische bouwactiviteit ook eventuele andere vergunningen, zoals voor de omgevingsplanactiviteit. [1, 2]
Bouwmelding: compleet vóór de start
Voor deze meldingsplichtige bouwactiviteiten geldt een termijn van minimaal vier weken tussen de volledige bouwmelding en de start. Bij een onvolledige melding kan de planning opschuiven: na aanvulling tot een complete melding begint de termijn opnieuw. [2]
In de voorbereiding moeten onder meer de kwaliteitsborger en het toe te passen instrument bekend zijn. Ook risicobeoordeling en borgingsplan horen bij de melding. De kwaliteitsborger beoordeelt het plan en stelt het borgingsplan vast. [3]
Onze tip: zet vóór de beoogde indieningsdatum een eigen controleafspraak in de planning. Loop daarin documentversies, verantwoordelijkheden en open vragen na. Zo is het indienen geen laatste administratieve stap tussen bestellen en starten, maar een bewust controlemoment.
Gereedmelding: bereid de gebruiksdatum mee voor
De complete gereedmelding moet minimaal twee weken vóór ingebruikname zijn gedaan. Daar horen de verklaring van de kwaliteitsborger en de andere vereiste stukken bij. Ontbrekende gegevens of strijdigheden kunnen ingebruikname in de weg staan. [2]
Tijdens de uitvoering bouwt de aannemer het dossier op. De kwaliteitsborger voert het borgingsplan uit en beoordeelt of de benodigde verklaring kan worden afgegeven. [3] Wacht daarom niet tot de laatste uitvoeringsweek om samen te bekijken wat nog ontbreekt.
Onze praktische dossieraanpak: 1. Maak één stukkenlijst. Noteer per onderdeel wie levert, welke versie nodig is en wanneer die wordt gecontroleerd. 2. Koppel bewijs aan het werk. Spreek met de kwaliteitsborger af welke controles en registraties nodig zijn voordat onderdelen uit het zicht verdwijnen.
3. Behandel wijzigingen samen. Laat een aangepaste tekening niet losstaan van gewijzigde uitvoering, afspraken en bewijsstukken. 4. Plan een controle vóór de gewenste gebruiksdatum. Maak zichtbaar welke stukken beschikbaar zijn en wat nog moet worden afgerond. 5. Houd ingebruikname en contractuele oplevering apart in het overzicht. Bespreek beide momenten met opdrachtgever, aannemer en kwaliteitsborger.
Dit zijn eigen praktische tips boven op de wettelijke eisen. De termijnen zijn bestaande regels; dit artikel kondigt geen nieuwe oktoberwet aan. Laat de toepasselijke route en planning voor het project controleren.
Bronnen
Primaire bronnen gecontroleerd op 9 oktober 2026. Beeld: eigen redactionele visualisatie met de twee minimale termijnen bij complete meldingen. Geen projectfoto en geen weergave van de volledige wettelijke procedure.